Cẩm nang

Kinh nghiệm chọn mua, sử dụng và bảo quản sản phẩm.

Chọn giấy in 70 hay 80 gsm cho văn phòng của bạn
Giấy 70gsm rẻ hơn khoảng 10% nhưng mỏng, dễ lộ chữ mặt sau khi in hai mặt. Giấy 80gsm dày hơn, chạy máy êm và hợp hồ sơ cần lưu lâu. Bài này giúp bạn chọn theo kiểu in và loại máy.15/10/2026 4 phút đọc
Cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng chỉ trong mười lăm phút
Bàn gọn không cần mua cả bộ đồ mới. Dọn sạch mặt bàn, chia thành vùng dùng nhiều và vùng dùng ít, đặt khay tài liệu và ống bút đúng chỗ là mười lăm phút đủ xong, kèm thứ tự làm cụ thể.12/10/2026 4 phút đọc
Xuất hoá đơn văn phòng phẩm: công ty bạn cần chuẩn bị những gì
Muốn xuất hoá đơn VAT cho đơn văn phòng phẩm, bạn cần báo trước lúc đặt tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hoá đơn. Chuẩn bị sẵn một thẻ thông tin thì lần nào cũng chỉ mất vài giây.01/10/2026 3 phút đọc
Bảo quản giấy trong mùa mưa ở TP.HCM để không cong, không ẩm
Mùa mưa ở TP.HCM làm giấy phồng mép, cong và ố góc rất nhanh. Giữ ream trong bao gốc, kê cao khỏi sàn, để xa tường ẩm và dùng túi hút ẩm là bốn việc đủ giữ giấy phẳng cả mùa.29/09/2026 4 phút đọc
Làm gọn hồ sơ giấy trong văn phòng nhỏ: file, nhãn màu và lịch huỷ
Văn phòng nhỏ không cần hệ thống lưu trữ phức tạp. Ba lớp là đủ: file lá cho việc đang làm, file còng cho hồ sơ theo năm, hộp lưu cho hồ sơ cũ, thêm nhãn màu và một ngày huỷ hồ sơ mỗi năm.18/09/2026 4 phút đọc
Máy in kẹt giấy: nguyên nhân thường gặp và cách tránh
Máy in kẹt giấy hầu hết do giấy ẩm, ream mở đã lâu, khay nạp xếp lệch hoặc nhét giấy decal không hợp. Bài này chỉ cách xử lý an toàn tại bàn và lúc nào nên gọi thợ thay vì kéo mạnh.08/09/2026 4 phút đọc
Chọn khay, kệ và ống bút cho chiếc bàn hẹp
Bàn rộng 60 đến 70 cm không đủ chỗ cho khay to hay kệ cồng kềnh. Cách đo mặt bàn, chọn khay ba tầng hoặc kệ đứng, ống bút lưới và tấm lót bàn vừa khít sẽ giúp bàn hẹp vẫn đủ đồ, vẫn thoáng.30/08/2026 4 phút đọc
Mua văn phòng phẩm theo thùng: khi nào có lợi, khi nào không
Mua theo thùng thường rẻ hơn 8 đến 20% mỗi đơn vị, nhưng chỉ có lợi khi bạn dùng hết trước hạn và có chỗ cất. Bài này chỉ cách so giá trên mỗi đơn vị và nhóm hàng nên tránh mua nhiều.30/08/2026 4 phút đọc
Bút bi, bút gel và bút máy khác nhau thế nào
Bút bi dùng mực dầu khô nhanh, bút gel đậm và êm tay nhưng lâu khô hơn, bút máy cho nét mềm mà cần giấy tốt. Hiểu ba loại này sẽ giúp bạn chọn đúng cây bút cho sổ họp, hoá đơn và hợp đồng.14/08/2026 4 phút đọc
Định mức văn phòng phẩm theo đầu người: giấy, bút, sổ và file
Văn phòng 10 người thường dùng khoảng 5 đến 8 ream giấy A4 mỗi tháng, 20 đến 30 cây bút và 10 cuốn sổ mỗi quý. Bài này gợi ý con số theo đầu người và cách chỉnh cho đúng ngành của bạn.12/08/2026 4 phút đọc
Sổ tay cho người đi họp nhiều: chọn khổ, gáy và ruột sổ
Đi họp mỗi ngày thì cuốn sổ phải vừa túi, mở phẳng và ghi nhanh. Bài này so khổ A5 với B5, sổ lò xo với gáy keo, ruột kẻ với ruột chấm, và cách chia trang để biên bản họp dễ đọc lại.25/07/2026 4 phút đọc
Cách lập danh sách vật tư văn phòng hằng tháng cho công ty nhỏ
Công ty 10 người chỉ cần một bảng tính ba cột là đủ: số đã dùng tháng trước, số còn trong tủ, số cần đặt. Thêm 10% hao hụt và một mức tồn tối thiểu, mỗi tháng đặt gọn một đơn duy nhất.22/07/2026 4 phút đọc

Cẩm nang

Chọn giấy in 70 hay 80 gsm cho văn phòng của bạn

Cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng chỉ trong mười lăm phút

Xuất hoá đơn văn phòng phẩm: công ty bạn cần chuẩn bị những gì

Bảo quản giấy trong mùa mưa ở TP.HCM để không cong, không ẩm

Làm gọn hồ sơ giấy trong văn phòng nhỏ: file, nhãn màu và lịch huỷ

Máy in kẹt giấy: nguyên nhân thường gặp và cách tránh

Chọn khay, kệ và ống bút cho chiếc bàn hẹp

Mua văn phòng phẩm theo thùng: khi nào có lợi, khi nào không

Bút bi, bút gel và bút máy khác nhau thế nào

Định mức văn phòng phẩm theo đầu người: giấy, bút, sổ và file

Sổ tay cho người đi họp nhiều: chọn khổ, gáy và ruột sổ

Cách lập danh sách vật tư văn phòng hằng tháng cho công ty nhỏ

Mua sắm

Hỗ trợ