Chọn khay, kệ và ống bút cho chiếc bàn hẹp
Bàn rộng 60 đến 70 cm không đủ chỗ cho khay to hay kệ cồng kềnh. Cách đo mặt bàn, chọn khay ba tầng hoặc kệ đứng, ống bút lưới và tấm lót bàn vừa khít sẽ giúp bàn hẹp vẫn đủ đồ, vẫn thoáng.
Bàn nhân viên văn phòng ở nhiều công ty nhỏ chỉ rộng 60 đến 70 cm, sâu 50 đến 60 cm. Một màn hình, bàn phím và cái chuột đã chiếm gần hết chiều rộng. Khi đó, mua phụ kiện theo cảm giác “trông đẹp” rất dễ biến thành mua nhầm: khay quá to đè lên chỗ viết, ống bút cao che màn hình. Bài này giúp bạn đo trước, chọn sau.
Nguyên tắc chung với bàn hẹp là tận dụng chiều cao thay vì chiều ngang.
Đo bàn thế nào cho đúng
Bạn chỉ cần một cái thước cuộn hoặc thước dài 50 cm và năm phút:
- Đo chiều rộng và chiều sâu mặt bàn, ghi lại hai con số.
- Đặt màn hình, bàn phím, chuột đúng vị trí quen dùng rồi đo phần trống còn lại ở hai bên và phía sau màn hình.
- Đo chiều cao từ mặt bàn đến mép dưới của màn hình hoặc kệ treo nếu có, để biết phụ kiện cao tối đa bao nhiêu.
- Chừa tối thiểu 30 cm sâu trước bàn phím để đặt tay và sổ ghi chép.
Phần trống còn lại, thường chỉ khoảng 15 đến 20 cm ở mỗi bên, chính là chỗ cho phụ kiện.
Khay tài liệu ba tầng
Khay ba tầng xếp chồng đứng, mỗi tầng cao khoảng 7 đến 8 cm, đặt vừa một chồng giấy A4. Loại hẹp chỉ chiếm chiều ngang 25 đến 26 cm, vừa với góc bàn 60 cm. Bạn nên dùng ba tầng như sau: tầng trên là việc cần làm hôm nay, tầng giữa là việc đang chờ phản hồi, tầng dưới là hồ sơ đã xong chờ lưu.
Chọn khay có thể tháo ra từng tầng, vì lúc cần mang cả xấp đi họp bạn không phải nhấc nguyên cái khay.
Kệ đứng và kệ gác lên màn hình
Kệ đứng là giải pháp cho người có nhiều sổ, file và hồ sơ. Loại kệ rộng 12 đến 15 cm đặt sát mép sau bàn chiếm rất ít chỗ mà chứa được hàng chục cuốn. Với file hộp còng, chiều cao 32 cm là thường thấy, nên kiểm tra khoảng trống giữa mặt bàn và kệ treo tường trước khi mua.
Kệ gác lên màn hình giúp bạn có thêm một lớp mặt phẳng ngay dưới màn hình, chứa bàn phím khi không dùng hoặc đặt giấy ghi chú. Nó thích hợp nhất với màn hình có chân cao.
Ống bút lưới
Ống bút lưới kim loại có đường kính 8 đến 10 cm, cao khoảng 10 cm, chứa được 10 cây bút mà vẫn nhìn thấy cây nào đang có. Lưới nhẹ hơn ống gỗ hay sứ nên không làm bàn nặng. Nếu bàn quá hẹp, hãy chọn loại kẹp vào mép bàn hoặc dán lên vách ngăn để giải phóng mặt bàn hoàn toàn.
Thảm lót bàn
Tấm lót bàn kích thước 60 x 30 cm là cỡ vừa cho bàn hẹp: chuột và bàn phím nằm trọn trên đó. Chọn loại mặt vải hoặc da mỏng dưới 3 mm để cổ tay không bị kênh. Đáy cao su chống trượt, lau được bằng khăn ẩm. Màu xanh lá hay xám nhạt dịu mắt hơn đen tuyền khi làm việc lâu.
Nếu cần giao đủ cho cả phòng, bạn gửi Góc Bàn kích thước bàn và số người, tụi mình sẽ gợi ý bộ phụ kiện vừa khít. Đơn từ 300.000đ được miễn phí giao, phí giao thông thường là 30.000đ.
Trước khi chốt, bạn cũng nên đặt thử bằng giấy: cắt bìa theo đúng kích thước phụ kiện định mua, đặt lên bàn trong một ngày làm việc. Nếu cả ngày không vướng tay thì mua, vướng thì chọn cỡ nhỏ hơn. Cách này tốn năm phút nhưng tránh được việc đổi trả.
